Планування пілотних проектів

З числа основних факторів, що визначають успішне впровадження корпоративної системи управління проектами, слід виділити наступні:

- вміння і навички фахівців Замовника правильно відображати специфіку своїх проектів в комп'ютерних моделях;
- якісний дизайн, програмування і налаштування інформаційної системи управління проектами під специфіку бізнесу і корпоративної культури Замовника;
- працездатна корпоративна методологія управління проектами Замовника.
Етап планування обраних (пілотних) проектів дозволяє передати навички професійного планування керівникам проектів Замовника і підготувати вірні динамічні моделі пілотних проектів до запуску на виконання. Планування пілотних проектів дозволяє нашим консультантам вивчити особливості бізнесу Замовника, розробити детальні функціональні вимоги до інформаційної системи управління проектами, а також методологічні процедури, складові корпоративного Регламенту управління проектами.

Пілотні проекти вибирає Замовник з числа власних обсягів робіт, як правило, вимагають координації великої кількості внутрішніх підрозділів, співробітників і зовнішніх субпідрядників, партнерів. Вірними кандидатами на роль пілотних є:

проекти, що становлять основний бізнес компанії Замовника і приносять значну частину обороту (для проектно-орієнтованих компаній);
проекти великих модернізацій, розширень, оптимізацій бізнесу (внутрішні проекти великих підприємств і організацій);
проблемні проекти, які виконуються в компанії Замовника зі зривами термінів і / або з перевищенням бюджету.

Організація робіт

Після проведення необхідних тренінгів керівники проектів Замовника, спільно з нашими фахівцями, приступають до планування пілотних проектів. Етап включає наступні роботи:

Складання життєвого циклу проекту, визначення сумарних задач верхнього рівня (пакетів робіт).
Деталізація пакетів робіт до необхідного рівня.
Визначення ступеня деталізації виходячи із специфіки робіт, вимог контролю та звітності на етапі виконання. Визначення взаємозв'язків задач, побудова динамічної моделі проекту.
Планування і призначення ресурсів.
Формування резервів проекту, планування ризиків.

Роботи з аналізу специфіки бізнесу і корпоративної культури Замовника, необхідні для етапів дизайну КІСУП і розробки корпоративного Регламенту (виконуються фахівцями Проджект Менеджмент Профі):

аналіз особливостей фактичного обліку виконаних робіт;
аналіз планування і фінансового обліку субпідрядних робіт;
аналіз і погодження розбіжностей між вимогами до дизайну корпоративної інформаційної системи управління проектами;
аналіз і узгодження положень корпоративного Регламенту управління проектами.

Досягаються Результати

Пілотні проекти підготовлені і запущені на виконання.
Керівники проектів Замовника отримали навички планування власних проектів в інструментах інформаційної системи (зокрема MS Project ).
Створені шаблони типових робіт.
Зібрані дані і підготовлені попередні функціональні моделі інформаційної системи управління проектами.