Дизайн Корпоративної Інформаційної Системи Управління Проектами

Корпоративна Інформаційна Система Управління Проектами (КІСУП) - комплекс програмно-апаратних засобів, що забезпечує автоматизацію процесів ініціації, планування, контролю, управління змінами та завершення проектів відповідно до індивідуальних побажань кожного Замовника. Створення життєздатної КІСУП засноване на виконанні таких основних вимог:

- функціональні можливості створеної КІСУП відповідають вимогам бізнесу Замовника;
- легкість у використанні усіма учасниками проекту - вищим керівництвом, керівниками проектів, керівниками підрозділів і, які беруть участь в проектах, співробітниками.
Унікальні функціональні вимоги формуються Замовником на етапах розробки корпоративного стандарту і планування пілотних проектів. Етапи дизайну, налагодження і тестування КІСУП дозволяє наповнити систему можливостями, відповідними більшості очікувань Замовника, як по алгоритмічної складності зберігання-розрахунку проектних даних, так і по зручності їх використання. Наприклад, такі групи вимог часто розробляються на етапі дизайну КІСУП:

Автоматичне формування складу проектних робіт на етапі планування за допомогою імпорту робіт з існуючих інформаційних систем Замовника. Регламентування життєвих циклів проектів.
Унікальний облік фактичних даних про виконані роботи на етапі виконання (наприклад, облік фізичного обсягу виконаних робіт (куб. Метр, тони, штукі та ін.), Фінансовий облік, збір специфічних даних, які супроводжують роботи).
Унікальні алгоритми розрахунку витрат проекту, використовувані у фінансовому обліку Замовника.
Реалізація обміну звітно-обліковими даними з іншими інформаційними системами Замовника.
Розробка унікальних звітних форм, алгоритмів розрахунку і збору первинних даних для них.
Інші унікальні вимоги.

Ефективна реалізація сформованих Замовником вимог, подібних до вказаних вище, можлива завдяки наступним характеристикам платформи Microsoft Enterprise Project Management (MS EPM, Project Online):

відкриті об'єктні моделі і інструменти прикладної розробки (програмування), як на стороні клієнта (Visual Basic for Project), так і сервера (Visual Studio і модель Project Server Interface, PSI, Project Online);
різноманіття стандартних компонент і об'єктів, що використовуються при розробці;
компонент і модулів, створених сторонніми розробниками (число користувачів платформи MS EPM і Project Online становить кілька мільйонів по всьому світу).

ПРИМІТКА: Розглядати MS EPM і Project Online краще, як платформу для розробки, а не як закінчене рішення, яке Замовник може використовувати відразу ж після придбання. MS EPM - це конструктор з мільйонами різних деталей. Кожна деталь окремо мало значить з точки зору корисності для управління конкретним проектом у конкретного Замовника. Однак в процесі професійної розробки зі згаданих "деталей" може бути створений, як швидкісний шосейний автомобіль, так і кар'єрний самоскид (в залежності від того, що вимагає бізнес Замовника). Стандартні, попередньо налаштовані функціональні можливості, які отримує Замовник, купивши продукт і просто встановивши його, дуже скромні.

Легкість у використанні КІСУП усіма учасниками проектів - друге завдання дизайну КІСУП, виділена в ранг основних. З досвіду існуючих впроваджень приживлюваність корпоративної дисципліни управління проектами сильно залежить від:

простоти і легкості використовуваних екранних форм;
повноти і наочності звітів.

Витрати часу на планування, ведення звітності, заповнення необхідних форм, перегляд і аналіз зведених звітів повинні бути зведені до мінімуму. Співробітники будуть знехотя користуватися системою, що відволікає їх на значний час від основної роботи. Розробка ергономічних екранних форм і звітів заснована на наступних можливостях платформи MS EPM:

Project WEB Acces - модифіковане веб-середовище для роботи з КІСУП більшості співробітників (вище керівництво, керівники підрозділів, партнери, які залучаються до проектів співробітники). Досягається легкість связна з використанням багатофункціональних, гнучких компонент Microsoft SharePoint Services, що надають зручні форми для роботи з даними проектів в КІСУП. При цьому співробітнику на робочому місці не потрібно спеціального програмного забезпечення - все виконується в веб-браузері і програмами MS Office (Outlook, Word, Excel).
Сервіси аналізу даних і візарди, що дозволяють формувати складні звіти відповідно до вимог Замовника. В основі підсистеми звітності лежить технологія багатовимірних баз даних, засобів OLAP (ODATA для Project Online) і зведених таблиць MS Excel / Power BI як засобів візуалізації.
MS Project Professional (або MS Project Desktop Online) - інструмент керівника проекту, що дозволяє автоматизувати планування, облік виконання, контроль і управління змінами проектів. Середовище розробки для MS Project дозволять створювати, як унікальний функціонал, так і ергономічні екранні форми і звіти, що полегшують працю керівника проекту, заощаджують його час.