Про системи Управління Проектами та їх роль у організаціях
Управління проектами в компаніях та установах
Тема комплексного управління проектами цікава організаціям, навіть незважаючи на скепсис щодо управлінських технологій і нововведень у більшості "досвідчених" керівників. Динаміка ринку і кризові явища підштовхують вище керівництво більшості компаній шукати нові способи збереження і збільшення рентабельності бізнесу. У цьому пошуку, все частіше звертають увагу на «внутрішні» рішення, пов'язані з отриманням кращого контролю та управлінської гнучкості у використанні існуючих ресурсів компанії. На цьому шляху «управління проектами» - одна з відносно нових, але вже перевірених методологій, яку можна прийняти до уваги.
Суть «управління проектами» - застосування методів реструктуризації управління та спеціальних управлінських технік для отримання кращого контролю і більш ефективного використання існуючих ресурсів організації. Раціональне використання системи управління проектами дозволяє:
- здійснити грамотне «наскрізне» планування всього проекту (ів), і швидке узгодження обсягів робіт між підрозділами і зовнішніми підрядниками,
- ефективно призначати завдання співробітникам, - бути впевненим, що всі завдання мають виконавців і відповідальних і ніщо не забуте,
- контролювати правильність і своєчасність виконання призначених завдань без істотних витрат часу на звітність. Зменшити обсяг періодичної звітності.
- раніше дізнаватися про виниклі і потенційні проблеми, що б відреагувати швидше,
- звільнити Вище керівництво від ручного управління проектними роботами і вирішення безлічі дрібних проектних питань.
В результаті Керівництво компанії бачить повну картину про прогрес, статус і прогнозі кожного проекту, про реальну завантаженні співробітників, наявні резерви, досягнутих та очікуваних результатів, інших важливих характеристиках виконуються проектів. Детальніше в цій статті.
На сторінках даного ресурсу Ви можете докладніше ознайомитися з технологіями управління корпоративними проектами, методами їх практичного впровадження в організаціях і також супутніми програмними продуктами.