Комплексное управление проектами заказчика

Главная » Аутсорсинг » Комплексное управление проектами заказчика

Компаниям, в нашем быстро меняющемся мире, часто приходится выполнять проекты не связанные с их основной деятельностью. А высокая сложность этих проектов (с точки зрения управления и планирования) и недостаток собственных квалифицированных специалистов приводит к лишним затратам времени и ресурсов.

Например, крупная ИТ-компания покупает здание с целью использование его под офис; запускается проект полной реконструкции здания. Своих собственных менеджеров проектов полно, но, во-первых, они все заняты на проектах приносящих прибыль, а, во-вторых, их специализация – ИТ-проекты, а не строительно-отделочные. Или хоккейный клуб нашел спонсора на постройку собственного ледового катка, но в штате клуба только тренеры, спорт-менеджеры, рекламщики и хоккеисты. Где взять менеджера проекта? Причем сразу профессионального; более того, только на срок проекта; и к тому же, чтоб пришел со всеми наработками, инструментами и собственной командой.

Конечно же, можно за бонусы и премии добавить какому-нибудь «перспективному» сотруднику дополнительную нагрузку, но хвост функциональных обязанностей сразу же начинает мешать работе над проектом. Часто компании даже выгодно пользоваться временем данного сотрудника в ущерб проекту и тогда проект превращается в вялотекущее предприятие, в одно из функциональных обязанностей сотрудника. Но рано или поздно проект всё равно нужно сдавать, а тут то и начинаются выяснения - кто прав, а кто виноват.

Для решения этой проблемы, компания PMF предлагает воспользоваться нашими руководителями проектов, обеспеченными готовой системой УП, офисным и управленческим инструментарием, а также всем вспомогательным персоналом.

Услуга комплексного управления проектами позволяет обеспечить управляемость и прозрачность проекта на всем протяжении его жизненного цикла. А внештатный статус руководителя проекта позволяет ему сконцентрироваться на целях проекта, а не распаляться на функциональные обязанности сотрудника фирмы и не обращать внимания на внутреннюю «кухню» внутри корпоративной «семьи». Внештатный менеджер проекта отметает всю лишнюю деятельность сразу же – это не выгодно ни ему, ни Заказчику.

Аутсорсинг УП осуществляется по контракту, в котором прописаны цели проекта, а так же поощрения, которые получает исполнитель при достижении этих целей, и наказания за недостижение. В этом случае каждый участник проекта знает, что от него требуется и что он может получить или потерять. Также в контракте прописывается соглашение о коммерческой тайне,  поскольку наш менеджер должен практически постоянно находиться на территории Заказчика; постоянно общаться с его сотрудниками, подрядчиками и клиентами; иметь постоянный доступ к коммерческой и финансовой информации проекта.

Внештатный руководитель проекта:

  1. подходит к работе объективно и непредвзято, его оценка состояния дел «со стороны» является, как правило, реалистичной;
  2. обладает опытом управления проектами;
  3. обеспечен технологиями управления (ПО, методология и инструменты для УП);
  4. несет ответственность за конкретный, четко обозначенный результат;
  5. может взять на себя всё «общение» с госструктурами.

Во время исполнения проекта, Заказчик в любой момент может оперативно получить от нашего менеджера ответ на два вопроса: сколько стоит проект и когда он закончиться, что существенно повышает вероятность успешного завершения проекта в рамках временного и финансового бюджетов. По окончании такого проекта, Заказчик получает результат, максимально соответствующий запланированным показателям. Также Заказчик получает всю документацию проекта:

  • контрактную (договора, акты, накладные, счета);
  • техническую (ТЗ, чертежи, руководства, методики, инструкции); и
  • управленческую (устав, описание содержания, планы, протоколы, отчёты);

грамотно структурированную и понятную, что позволяет в любой момент обратиться к этой исторической информации и понять - кто, когда, что, как и почему сделал в проекте. Кроме того, данная документация может использоваться в качестве шаблонов в последующих проектах Заказчика.

Специалисты PMF имеют большой опыт управления проектами в различных отраслях и готовы применить его в Вашей компании.